Dette er ubehagelig å si, men nødvendig:
De fleste små bedrifter bryter HR-regler. Ikke grovt. Ikke bevisst. Men nok til at det kan bli et problem den dagen noen begynner å stille spørsmål.
Årsaken er sjelden likegyldighet. Den er nesten alltid den samme: manglende oversikt.
HR i små bedrifter skjer mellom kundemøter, fakturering og drift. Avtaler lagres i e-post. Endringer tas muntlig. Viktige beslutninger dokumenteres ikke, fordi man antar at “dette husker vi”.
Så lenge alt går bra, føles dette helt uproblematisk.
Og det er nettopp derfor det er farlig.
HR blir ikke testet når hverdagen flyter. Den blir testet når:
- en ansatt slutter
- noen blir misfornøyd
- virksomheten vokser
- det kommer krav om innsyn
Da holder det ikke å vite hva som skjedde. Du må kunne dokumentere det.
De fleste HR-problemer i små bedrifter er ikke dramatiske. De er stille. De bygger seg opp over tid. Og når de først blir synlige, er det ofte for sent å rydde billig.
Det er her mange begynner å stille neste spørsmål – og det spørsmålet høres ofte veldig fornuftig ut.